Reglement: Modelspoorbeurs 26/11/2023 MSC De Locloods VZW
1. Inschrijving en betaling
1.1. Het reglement en inschrijvingsformulier zijn beschikbaar op www.de-locloods.be
1.2. De inschrijving is pas geldig na betaling van het vereiste bedrag (€18 voor 1 tafel, meerdere tafels mogelijk) via overschrijving (rekeningnummer en over te schrijven bedrag, alsook de bevestiging van inschrijving krijgt u via mail van MSC De Locloods naar u toe).
1.3. Om een geldige inschrijving te verkrijgen moet het inschrijvingsformulier (ook beschikbaar op de website) correct en volledig ingevuld worden. Een
bevestiging van deelname via mail kan ook aanvaard worden, indien volledig en duidelijk doorgegeven naar MSC De Locloods VZW toe.
1.4. Annulering van de deelname met terugbetaling kan nog indien we via mail verwittigd worden voor 01/11/2023. Na deze datum betalen we niets terug.
Niet verwittigd en niet aanwezig: spijtig, maar toch bedankt voor de sponsoring.
1.5. We voorzien minimaal 50 grote tafels van 2.20m . First come first served. (Eerst is, is eerst). Maar niet getreurd; we maken een wachtlijst aan. Zijn er mensen
die wegvallen, dan brengen we u op de hoogte en dan kan u alsnog besluiten om al dan niet deel te nemen of eventueel extra tafels claimen. U zal dan wel
binnen ten laatste 2 dagen voor de beurs het verschuldigde extra bedrag van dienen te storten op het rekeningnummer dat we u toesturen.
1.6. Indien de modelspoorbeurs om welke reden dan ook, door overmacht, niet kan doorgaan: dan zijn er 2 mogelijkheden: 1) uitstellen naar een latere datum en dan blijft uw betaling geldig of 2) terugbetalen. Dit bekijken we dan met iedereen apart die ingeschreven is. Indien de ruilbeurs om een andere reden (overmacht) niet kan doorgaan, storten wij uiteraard alles terug.
1.7. Opgelet: Deze modelspoorbeurs is er voor zowel professionele als particuliere verkopers.
2. Huisreglement
2.1. Het opstellen start op 26/11/2023 om 8u30 stipt! U heeft tijd om op te stellen tot 9u30. Niet aanwezig voor 9u45 zonder verwittigen? Te laat! We voorzien een hele korte briefing rond 9u50 en om 10u gaan de deuren open voor het publiek.
2.2. U mag samen met 1 extra persoon gratis binnen als deelnemer. (Gelieve de naam van uw gast op voorhand door te spelen per mail).
2.3. We verwachten van elke deelnemer dat hij tot stipt 16u zijn stand openhoudt. Vanaf 16u sluiten de deuren voor het publiek en heeft u de tijd om uw ruimte
proper en net achter te laten (u voorziet zelf voor het opruimen van achtergelaten rommel. Wij voorzien een vuilzak). Dit wordt door de organisatoren geverifieerd. Indien we merken dat dit niet in orde is, gaan we u vragen te blijven tot alles terug achterlaten kan worden zoals het bij aanvang van de beurs stond.
2.4. Wij, MSC De Locloods VZW, inrichters van de ruilbeurs, voorzien en duiden de plaatsen aan. Er is geen mogelijkheid om deze zelf te wijzigen.
2.5. In geval van een geschil tussen koper en verkoper, komen wij, MSC De Locloods VZW nooit tussen. U regelt dit onderling als gentlemen uit. Lukt dit op het moment zelf niet, dan verzoeken wij u vriendelijk om dit met de betrokken partij, na de beurs, correct af te handelen.
2.6. Wij, MSC De Locloods VZW, zijn niet verantwoordelijk voor diefstal of ongevallen.
U wordt geacht ten allen tijden op uw zaken te letten en ervoor te zorgen dat deze niet gestolen kunnen worden. Voorzie daarom zelf materiaal om uw geld
in te bewaren en zorg dat u uw materiaal altijd in het oog kan houden.
2.7. Wij, MSC De Locloods VZW, voorzien een verplichte verzekering, voor schade toegebracht aan derden, door de inrichters, de deelnemers en de bezoekers.
2.8. Als deelnemer, hebben wij respect voor elkaar, voor de organisatoren, de uitbaters van de zaal, de bezoekers en alle andere betrokken partijen. Merken wij dat op deze regel toch een inbreuk wordt gemaakt, dan volgt er na 1 waarschuwing, zonder pardon bij de 2de inbreuk een uitsluiting van de beurs.
2.9.Wij wensen ook te vragen om zoveel mogelijk het tentoongestelde materiaal op de tafels te plaatsen. Lege verpakkingen en transportdozen kan u achter u
plaatsen. Er kunnen eventueel dozen met materiaal onder de tafels geëxposeerd worden. Zorg er wel steeds voor dat u de voorziene doorgangen in geen geval blokkeert.
2.10. Er zal steeds iemand van de organisatie aanwezig zijn tijdens de beurs waar u terecht kan voor vragen. Er is ook een infostand waar u terecht kan.
2.11. Dranken en voeding mogen enkel genuttigd indien aangeboden en aangeschaft door de aanbieder in de zaal. Er is een toog waar u drank kan bestellen, aan de gangbare prijzen van de uitbaters van de zaal. Broodjes zullen ook voorzien worden.
2.12. Indien er bepaalde maatregelen, opgelegd door de overheid zouden van toepassing zijn, zullen deze de dag zelf nog medegedeeld worden. Door deel te nemen aan de modelspoorbeurs, verklaart iedere deelnemer zich akkoord met dit reglement.
Wij wensen iedereen te bedanken voor het vertrouwen in onze organisatie en wensen jullie verder heel veel succes met de verkoop!
Organisatoren:
MSC De Locloods VZW, (
Verantwoordelijke club/Voorzitter: Sven Vandersmissen
Secretaris: Christophe Rillaerts
Penningmeester: Martijn Burgers
Deelnemer: ieder persoon die zich via het inschrijvingsformulier heeft ingeschreven voor deelname aan de beurs, die zich akkoord verklaard met dit reglement en betaald heeft voor 31/10/2023
Bezoeker: iedere persoon die via de hoofdingang de zaal betreedt, na het betalen van de inkomstprijs van €5, tenzij jonger dan 18 jaar (gratis).
Voor bijkomende informatie, vragen of opmerkingen kan u steeds terecht bij ons via ons contactformulier