Kort verslag van onze modelspoorbeurs

Zaterdag 23 november 12.00 uur. 
De extra tafels waren geleverd, dus kunnen we beginnen met de opbouw. Of toch niet? De hal werd nog gepoetst door de verantwoordelijke van de zaal omdat de ingehuurde poetsdienst forfait had gegeven. Kan natuurlijk gebeuren. Maar niet geaarzeld, Jens (de zaalverantwoordelijke) had ineens 5 extra assistenten om deze job tot een goed einde te brengen.

Iets later dan gehoopt begonnen we de tafels, stoelen, hekken, enzovoort op te stellen. De bar/keuken werd klaargezet voor morgen, affiches werden opgehangen, de voorziening voor de elektriciteit werd aangelegd … allemaal routineklussen voor een perfect georganiseerd team. 

Zondag 24 november 7.00 uur
De laatste details werden afgewerkt. Koffie werd gezet, de verse soep werd opgewarmd, de hotdogs konden worden opgewarmd. De eerste verkopers druppelden binnen en begonnen hun stand op te zetten. Ondertussen werd de kas aan de ingang geïnstalleerd en waren wij alvast klaar om er een leuke dag voor iedereen van te maken.

Om 9.30 uur stonden ook al eerste bezoekers klaar en de beurs ging dan maar vroeger open.
Doorheen de dag zagen we mensen toekomen, werden er zaken aange(ver)kocht, was er een weerzien van oude kennissen, werd er rustig gekeuveld tussen publiek en standhouders. Ideeën en tips werden tussen gelijkgezinden uitgewisseld. De demo om de plastiekschijn van treinen/wagons te halen kende een succes. 

Dat het goed was zagen we ook aan de tafeltjes waar mensen konden blijven zitten om een lekker drankje of hapje te verorberen. Veel mensen leerden zo ons Mechels bier kennen.

Na 15.00 uur begon het bezoekersaantal terug te lopen en om 16.00 uur sloten we de beurs. De afbraak en de opkuis kon beginnen. Weerom … allemaal routineklussen voor een perfect georganiseerd team.

Op onze volgende vergadering zullen we, nu alles nog fris in het hoofd zit, nakaarten over wat er goed was en wat nog zou kunnen verbeteren.

Tot volgend jaar!